Solución de control de accesos al Rocío mediante LPR de VAELSYS

12/06/2018

El Rocío es una aldea del municipio de Almonte, situada a 55 km de Huelva (Andalucía) y en la que se celebra una de las romerías más famosas y multitudinarias de España, la Romería del Rocío. El pueblo cuenta con 1.513 habitantes (INE 2017), llegando a alcanzar el millón de visitantes en la romería. Durante el evento, los vehículos entran a la aldea a través de 7 accesos, los cuales siempre habían contado únicamente con la presencia de la Guardia Civil para solicitar a cada vehículo el permiso temporal de acceso previamente solicitado y abonado, por lo que era necesario un sistema de control de accesos automatizado que mejorara y complementara ese operativo manual de la Guardia Civil.



Para El Rocío de 2018 (20 y 21 de mayo) el Ayuntamiento de Almonte (Huelva) ha confiado en la solución de control de accesos ofrecida por la empresa instaladora PROSADOC y diseñada conjuntamente con el Delegado Comercial de Andalucía Occidental y Extremadura de BY DEMES GROUP, Ángel Maestre, constituyendo hasta el momento uno de sus proyectos más importantes del sur de España a nivel de seguridad de eventos de 2018.

El proyecto para los 56.000 m2 de terreno consistió en 7 accesos a la aldea con sistema LPR de VAELSYS, cada uno de los cuales comprobaba de manera automática las matrículas de los vehículos que intentaban acceder, indicando, a través de unos semáforos, si estaban o no autorizados, es decir, si tenían pase abonado para el acceso. Toda la centralización del sistema estaba ubicado en el centro de operaciones del Plan Aldea, donde se instaló el servidor de VAELSYS con la base de datos de todos los vehículos y propietarios, que se fue actualizando de manera continua y automática con los pases que se iban dando de alta.


Para la conexión de los sistemas instalados en cada uno de los accesos a la aldea del Rocío se instaló una red de fibra óptica que comunicaba cada punto directamente con el centro de operaciones donde estaba ubicado el servidor. En cada acceso se instaló una cámara UNIVIEW para realizar la lectura de matrículas de los vehículos y una cámara DAHUA de evidencia y verificación visual para captar un plano más general de cada coche y visualizar sus ocupantes.


Con este sistema y dada la gran afluencia de más de 10.000 vehículos en 2 días, el Ayuntamiento de Almonte agilizó mucho el acceso al recinto, siendo un gran apoyo para el operativo de tráfico y verificando en tiempo real todas las matrículas que acceden sin tener que pedir ninguna documentación a los conductores. Toda la información de pases para cada matrícula era volcada en tiempo real en el servidor ubicado en el centro de operaciones, de donde el sistema tomaba la base de datos para cada uno de los accesos y además se monitorizaba en tiempo real lo que ocurría en cada punto con las cámaras.


Según la Concejala del Rocío del Ayuntamiento de Almonte, Macarena Robles, “esta tecnología ha supuesto un éxito con respecto a nuestro antiguo sistema, pues ha cubierto más aspectos que con el factor humano quedaban fuera de nuestro alcance y ahora el control se ha realizado de una forma mucho más ágil, segura y con una fiabilidad del 100%. Además, el funcionamiento diario fue más sencillo para el personal de la Guardia Civil situado en todos los accesos, pues las cámaras de evidencia actuaban de forma proactiva, leyendo las matrículas y dando autorización para el accesos de vehículos en tiempo real, así como grababan y registraban todo lo que ocurría en los accesos por si ocurriese algo, de forma que mejoró notablemente la seguridad”.

Otro aspecto importante que comenta fue que ahora también cuentan “con los datos estadísticos reales y 100% fiables de los vehículos que han accedido por franjas horarias pudiendo detectar momentos de más afluencia y así poder implementar novedades de cara a la organización del año que viene”.

El Ayuntamiento de Almonte califica de decisivo el asesoramiento y el trato de PROSADOC y el soporte de BY DEMES GROUP para la elección de su solución pues “entendieron rápidamente nuestras necesidades y nos ofrecieron el control de accesos y la lectura de matrículas que necesitábamos para este evento y proponiendo soluciones realmente interesantes para aportar un valor añadido”, añade Macarena Robles.


El instalador PROSADOC confió en el equipo técnico-comercial de BY DEMES GROUP para el asesoramiento de la planificación y el desarrollo del sistema completo del Rocío. El Gerente de PROSADOC, Pablo Rosado, apunta: “BY DEMES GROUP estuvo con nosotros en la puesta en marcha del sistema asegurando su correcto funcionamiento. Sin lugar a dudas, BY DEMES GROUP es nuestro principal proveedor de sistemas de seguridad siendo nuestra mejor opción para este tipo de proyectos. Su amplia gama de productos cubre prácticamente todas las necesidades de cualquier proyecto de seguridad”.